CARACTERISTICAS DE LA MERCANCIAS

FISICA:

Una propiedad física es una característica que puede ser estudiada usando los sentidos o algún instrumento específico de medida. Estas se manifiestan básicamente en los procesos físicos como cambios de estado, cambios de temperatura, cambios de presión, etc.

Por ejemplo, color, dureza, densidad, punto de ebullición, punto de fusión.

Se consideran propiedades físicas: Eléctricas, Magnéticas, Opticas, Térmicas, Mecánicas.

Las propiedades Físicas pueden ser Generales o Específicas.

Se dice que son generales cuando un mismo valor puede ser aplicado a diferentes sustancias. Por ejemplo, la masa, el volumen, el color, textura, etc.

Se dice que son específicas, cuando cada sustancia posee un valor particular. Ejemplo: La densidad, peso específico, punto de ebullición, punto de fusión, etc.

Es decir como son.


QUIMICAS:

Son propiedades distintivas de las sustancias que se observan cuando se combinan con otras, es decir, que les pasa en procesos por los que, por otra parte, las sustancias originales dejan generalmente de existir, formándose con la misma materia otras nuevas.

Las propiedades químicas se manifiestan en las reacciones químicas.

Algunas propiedades químicas de la materia son: reactividad, poder calorífico, acidez, etc.


MECANICAS:

Las propiedades mecanicas de los materiales son las características inherentes que permiten diferenciar un material de otros, desde el punto de vista del comportamiento mecánico de los materiales en ingeniería, también hay que tener en cuenta el comportamiento que puede tener un material en los diferentes procesos de mecanizados que pueda tener. Entre estas características mecánicas y tecnológicas destacan:

Resistencia a esfuerzos de traccion, comprension, flexion y torsion, asi como desgaste y fatiga, dureza y resistencia, elasticidad, tenacidad, fragilidad, cohesion, plasticidad, ductilidad, maleabilidad. Las facilidades que tenga el material para la soldadura, mecanizado, tratamiento termico.

TERMICAS:

No todos los materiales son iguales, y no todos los materiales tienen el mismo comportamiento ante diferentes condiciones ambientales. Por otro lado algunos materiales tienen cualidades que, si se aprovechan, pueden ayudar a resolver las exigencias climáticas a las que se ven sometidos algunos materiales. Es decir la manera en que se comporta un material a causa de cambios de calor. Los instrumentos de medición tienen características térmicamente estables para que no se vean afectados por aumentos de temperatura.

ARCHIVO CON FORMATOS

a) FACTURA

La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificacion de las partes, la clase y cantidad de la mercancia vendida o servicio prestado, el numero y fecha de emision, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban a abandonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operacion economica.

REQUISITOS DE LA FACTURA:

1. La mencion de ser factura cambiaria de compraventa
2. El numero de orden de titulo
3. El nombre y domicilio del comprador
4. La denominacion y caracteristicas que se identifiquen las mercaderias vendidas y la constancia de su entrega real y material
5. El precio unitario y el valor total de las mismas
6. La expresion en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la legtra de cambio.
b) REMISION

El envio de los articulos debe llevar una carta de remision indicando el nombre completo de los autores el nombre del autor designado para recibir la correspondencia. debe incluir, igualmente, una apreciacion de los autores sobre la naturaleza de su articulo (investigativo, divulgativo) , el tipo de aporte que hacen en el.

REQUISITOS DE LA REMISION:

1. Nombre de la autoridad u oficiona remitente
2. Lugar y fecha
3. Nombre del fiado (proovedor o contratista)
4. Importante de la obligacion o credito y, en su caso, los accesorios legales para cobrar
5. Concepto de la obligacion garantizada a cargo del proovedor o contratista fiado
6. Nombre de la institucion fiadora
7. Numero fecha o importe de la poliza y, en su caso de los documentos modificatorios de la misma
8. Relacion de los documentos que formen el expediente, con respecto a la obligacion o credito garantizado de que se trate
9. Nombre y firma del funcionario o jefe de la oficina, o de quien la constituya.

c)NOTA DE DESPACHO

REQUISITOS:

1. Lugar y fecha de expedicion
2. Nombre y domicilio del destinatario de la mercancia y las especificaciones de ellas a cuanto clase, cantidad de unidades, numeros de identificacion.

ORDEN DE COMPRA

La llamada nota de pedido es el comprobante que emite el comprador para medir mercaderias al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.

REQUISITOS DE LA ORDEN DE COMPRA:

1. Lugar y fecha de emision
2. Nombre y numero de orden de comprobante
3. Nombre del domicilio del comprador y del vendedor
4. Numero de C.U.I.T ingreos brutos, fecha de inicio de actividades y condicon frente al IVA del emisor
5. Numero del C.U.I.T y condicion frente al IVA del destinatario.

ORDEN DE PEDIDO

Una orden de pedido es una solicitud escrita por un vendedor, por determinados articulos a un precio convenido.

Una orden de pedido como tal es un documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, en aquellos casos los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente.

REQUISITOS DE LA ORDEN DE PEDIDO:

1. El nombre y/o la denominación social del vendedor y sus datos (dirección, número de identificación fiscal y, en su caso, datos de inscripción en el registro mercantil);
2. la fecha y el número de la orden de pedido;
3. la descripción del producto o del servicio (modelo, color, material, accesorios, dimensiones...);
4. el precio unitario, la cantidad y el precio total, así como el tipo de IVA a aplicar, especificando si éste se incluye o no en el precio;
5. los gastos que, en su caso, tengan que repercutirse al comprador (transporte, desplazamiento, etc.)
6. el importe entregado como pago a cuenta, si lo hay, y el importe que queda pendiente de pagar;
7. la fecha o el plazo de entrega del producto o del suministro del servicio;
8. la firma del vendedor y del comprador.

COTIZACION

La cotizacion es aquel documento que una empresa envia al cliente con el fin de darle a conocer el precio de algun producto solicitado. Las cotizaciones se firman por el vendedor y se presentan en hoja membretada de la empresa que lo va a elaborar.

REQUISITOS DE UNA COTIZACION:

1. Razon social
2. Ubicacion fisica (zona geografica)
3. Giro de la empresa
4. Numero de asegurados y listado indicando: el esxo, edad y los niveles de grupo
5. Coberturas actuales y/o solicitadas
6. Sumas aseguradas por coberturas
7. Experiencia siniestral.

MATRIZ DOFA

La matriz DOFA es un instrumento metodologico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estrategicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema en otras palabras, por ejemplo la posibilidad de superar una debilidad que impide el logro del proposito solo se dara la existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan.

El instrumento tambien permite la identificacion de acciones que potencian entre si a los factores positivos.

-Debilidades
-Oportunidades
-Fortalezas
-Amenazas

-DEBILIDADES: son todas aquellas falencias que contribyen a que el alcance de los objetivos sea mas difil.

-OPORTUNIDADES: que brinda el entorno para el desarrollo de la organizacion.

-FORTALEZAS: hablidades o caracteristicas que permiten resaltar la empresa.

-AMENAZAS: que ofrece el entorno para que el desarrollo de la organizacion y el cumplimiento de los objetivos.


ESTRATEGIAS FO: son estrategias de crecimiento son resultantes de aprovechar las mejores posibilidades que da el entorno y las ventajas propias. Para construir una posicion que permita la expansion del sistema o su fortalecimiento para el logro de los propositos.

ESTRATEGIAS DO: son un tipo de estrategias de supervivencia en las que busca superar las debilidades internas, haciendo uso de la orportunidades que ofrece el entorno.

ESTRATEGIAS FA: son tambien de supervivencia y se refiere a las estrategias que busca evadir las amenazas del entorno aprovechando las fortalezas del sistema.

ESTRATEGIAS DA: permiten ver alternativas estrategicas que sugieren renunciar al logro dada una situacion amenazante y debil oficialmente superable, que expone al sistema al fracaso.

FACTORES A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO DE UNA EMPRESA:

1. Nivel de competitividad
2. Recursos financieros
3. Reconocimiento del mercado
4. Registracion entre los proovedores
5. Regulacion entre los clientes
6. Estrategias
7. Costos mas bajos que la competencia
8. Mejor calidad que la competencia
9. Desarrollo de mas productos que la compentencia
10. Tecnologia adecuada
11. Estructura necesaria
12. Personal idoneo
13. Conocimiento del mercado
14. Distribucion optimizada
15. Mecanismos de control
16. Estructura de ventas
17. Rentabilidad de la empresa
18. Gerencias adecuadas
19. Politica comercial adecuada
20. No hay rechazos por calidad
21. Plazos de entrega mejores que la competencia
22. Promociones necesarias.

POSIBLES AMENAZAS PARA TENER EN CUENTA:

1. Competidores de bajo costo extranjeros estan entrando al mercado
2. Las ventas de productos sustituidos estan creciendo
3. Los clientes cambian sus costumbres
4. Cambios demograficos
5. Se cambian las reglas de importacion
6. Losprecios en general estan bajos
7. El mercado esta concentrado en pocos clientes
8. Los proovedores tiene un mayor poder de negociacion
9. La situacion del mercado va decayendo
10. La situacion politica del pais es inestable
11. Cambios en la tecnologia de fabricacion
12. Problemas del medio ambiente.

FACTORES A TENER EN CUENTA PARA CONSTRUIR LAS DEBILIDADES DE LA ORGANIZACION:

1. No esta clara la direccion estrategica
2. Instalaciones obsoletas
3. Imagen debil en el mercado
4. No hay personal adecuado
5. Mercado estrecho
6. Linea de productos pequeña
7. Pocos recursos financieros
8. Los costos son mayores que los de la competencia
9. Problemas operativos
10. Proovedores inadeacuados
11. E l personal no esta motivado
12. No se conoce el mercado
13. La fuerza de ventas no es adecuada
14. Demasiado rechazo de produccion
15. El punto de equilibrio es muy alto.

OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN UNA EMPRESA

1. Un segmento
2. Desarrollo de nuevos productos
3. Posibilidades de exportaciones
4. La competencia es debil
5. El mercado esta creciendo
6. Posibilidad de mejorar los productos
7. Crecimiento de la economia
8. Adquirir nuevas tecnologias.

TIPOS DE CLIENTES Y PROOVEDORES

TIPOS DE CLIENTES:

a) CLIENTES ACTIVOS E INACTIVOS: los clientes activos son quellos que en la ctualidad estan realizando compras o que lo hicieron dentro de un periodo de tiempo. En cambio los clientes inactivos son aquellos que realizaron su ultima compra hace bastante tiempo atras por lo tanto se puede deducir que pasaron a la competencia, que estan insatisfechos con el producto o servicos que recibieron o que ya no necesitan en el producto. Esta clasificacion es muy util por dos razones.

1. porque permite identificar a los clientes que en la actualidad estan realizando compras y que quieren una atencion especial para retenerlos, ya que son los que en la actualidad le generan ingresos economicos a la empresa.

2. para identificar aquellos clientes que por alguna razon ya no le compran a la empresa, y que por tanto, requieren de actividades especiales que permitan identificar las causas de su alejamiento para intentar recuperarlo.

b) CLIENTES POTENCIALES: son aquellos (personas, empresas u organizaciones) que no realizan compras en la empresa en la actualidad pero que son visualizados como posibles clientes en el futuro porque tiene la disposicion necesaria, el poder de compra y la autoridad para comprar. Este tipo de clientes es el que podria dar a lugar a un determinado volumen de compras en el futuro (a corto, mediano o largo plazo) y por tanto, se les puede considerar como la fuente de ingresos en el futuro.

c) CLIENTES SEGUN SU POSIBLE FRECUENCIA: se identifican mediante una gestion de mercados que permite determianr su posible frecuencia de compras, se les divide en:

1. clientes potenciales de compra frecuente
2. clientes potenciales de compra habitual
3. clientes potenciales de compra ocasional

d) SEGUN SU POSIBLE VOLUMEN DE COMPRAS: se realiza mediante una previa investigacion de mercados que permite identificar sus posibles volumenes de compras.

e) CLIENTES OCASIONALES: son aquellos que realizan compra de vez en cuando o por una vez. Para determinar el porque de esa situacion es aconsejable que cada vez que un nuevo cliente realize su compra se le solicite algunos datos que permitan contactarlo en el futuro, de esa manera se podra invenstigar en el caso de que no vuelva a realizar otra compra.

f) CLIENTES HABITUALES: son aquellos que realizan comoras con cierta irregularidad porque estan satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. por tanto es aconsejable brindarles una atencion esmeradad para incrementar su nivel de satisfaccion, y de esa manera trata de incrementar su frecuencia de compra.

g) CLIENTES INFLUYENTES: este tipo de clientes se identifica mediante una investigacion en el mercado meta que permite identificar a las personas que ejercen influencia en el publico objetivo y a sus lideres de opinion, a los cuales, convendria convertirlos en clientes actuales que se constituyan en clientes influyentes en un futuro cercano.

1.clientes potenciales altamente influyentes
2.clientes potenciales de influencia regular
3.clientes potenciales de influencia familiar


TIPOS DE PROOVEDORES:

1. fabricantes o distribuidores
2.pequeños o grandes
3.proveedores lo cales o alejados
4.proveedores que son a la vez clientes

STOCK

STOCK

Stock es el nombre que se le da al inventario, o sea que lo que tienes en stock comprende al lote de productos que estan en un deposito, se le llama stockear cuando el deposito ya esta lleno y no entra mas, por lo general se dice que estan stockeados, y cuando se hace una oferta hasta agotar stock es hasta que se vende el ultimo producto de ese lote.

STOCK MEDIO

es el volumen medio de existencias que tenemos en almacén durante un período de tiempo. Nos expresa la inversión que, por término medio, tenemos realizada en existencias.
El nivel de stocks en almacén evoluciona entre un máximo, que coincide con la entrada de un pedido al almacén, y un mínimo, que refleja el volumen de stocks en el momento antes de tener lugar la llegada al almacén de un nuevo pedido. El stock medio es la medida aritmética de ambos extremos, para un solo plazo de aprovisionamiento (tiempo que media entre dos entradas consecutivas de almacén). Ahora bien, cuando sea necesario cuantificar el stock medio referido a un tiempo, durante el cual han tenido lugar varias entradas de mercancía al almacén, habrá que precisar el sistema de aprovisionamiento que se está utilizando.


COMO SE CALCULA

COMO SE CALCULA EN SISTEMA CONTINUO

El stock medio anual se puede calcular como el promedio de los niveles de stock a lo largo del año. Por ejemplo, si se conoce el nivel de stock a final de cada mes el stock medio anual se calcularía como el promedio de los doce datos mensuales.

En todo caso, a la hora de realizar este cálculo sí conviene tener en cuenta si el comportamiento de la demanda a lo largo del año es más o menos uniforme o si, por el contrario, se detecta estacionalidad y los niveles de stock en los distintos períodos varían de forma considerable. En este último caso, convendría realizar el calculo del stock medio de forma diferenciada para los distintos períodos del año (por ejemplo, meses de estacionalidad alta y meses de estacionalidad baja).

La rotación indica, como promedio, el número de veces que un artículo se renueva en un almacén en un período de tiempo determinado. La fórmula a aplicar para calcular la rotación anual del stock medio es la siguiente:
Rotación anual= Venta anual / Stock promedio anual.

Otro indicador de interés en relación con la gestión de stocks es la cobertura. Este indicador muestra el número de días que, con un determinado nivel de stock, podemos atender la demanda. La fórmula a aplicar para calcular el indicador es la siguiente:

Cobertura = (1 / Rotación) * factor tiempo.


COMO SE CALCULA EN SISTEMA PERIODICO


El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

VARIABLES QUE AFECTAN LA GESTION STOCK

Como hemos visto a la hora de gestionar las existencias hay que tener en cuenta distintos factores: hay que tener suficiente stock para cubrir la demanda, pero, por otro lado el coste de gestionar el stock debe ser el mas bajo posible, siempre y cuando resulte rentable.

los factores que intervienen son:

a. LA DEMANDA: la demanda, a su vez, depende de multiples factores, entre ellos el precio (hay mayor demanda cuanto mas caro es el producto), la comptencia, el marketing (habra mas demanda cuanto mas se proporcione el producto) o la situacion economica de los consumidores.

b. NIVEL DE SERVICIO: tambien la gestion de stock influye en el servicio al cliente. Si, a causa de una rutina de stock, parte de la demanda queda insatisfecha, es probable que los consumidores busquen ese mismo producto en la competencia. Al hablar a nivel de servicio se refiere a la satisfaccion que proporciona la empresa a sus clientes. Tener un buen nivel de servicio significa que os clientes encuentran el articulo que buscan en el momento en que lo buscan. dicho indicador se expresa en porcentaje, segun la formula

nivel de servicio (%) = ventas/ demanda 100

COSTO DE STOCK:

a. COSTO DE ADQUISICION: primero hay que comprar el stock y pagar su precio. Estos costos son faciles de calcular, Pues basta con multiplicar el precio de cada producto por el numero de valor adquirido.

b. COSTO DE EMISION DE PEDIDO: poner los productos adquiridos en el almacen supone gastos de transporte, papeleo.. Cada pedido que se hace a un proovedor supone un coste adicional de la propia mercancia (ademas del coste de adquisicion). El departamento encargado de las compras tiene una serie de gastos administrativos por expedir la orden de compra y hacerse cargo de su expedicion. Tambien hay que pagar el transporte de pedido y su recepcion, los seguros, los impuestos etc..

c. COSTO DE ALMACENAJE: eslo que cuesta mantener los articulos en el almacen (CA) se suele medir por unidades de articulos, forma que para hallar el coste de almacenaje total, multiplicamos el coste de mantener cada unidad (Ca) por el medio stock (Q/2). Que es la cantidad que se pide en cada pedido.

El porcentaje que representa el coste de almacenamiento respecto al valor de stock se llama TASA DE POSECION O MANTENIMIENTO DEL STOCK.

SISTEMAS DE GESTION DE STOCK

1)TIPOS DE SISTEMAS DE GESTION DE STOCK

-STOCK BASE:

Llamamos stock base al stock medio o promedio de ese producto entre dos pedidos o también a la media de lotes promedios durante un periodo, es decir, la existencia media en almacén de ese producto.Como calcular el stock base: como hemos dicho el stock base equivale, a la mitad del lotes de aprovisionamiento. Pero en la práctica los lotes de aprovisionamiento no son iguales, lo que obliga a utilizar el promedio de lotes del producto en un periodo.

-STOCK DE SEGURIDAD:

Como tanto la demanda, como el periodo de aprovisionamiento entre dos lotes de un mismo producto, no son por lo habitual constantes, las empresas necesitan cubrir la posibilidad de contingencias en ambos casos. Esto se soluciona con un stock adicional denominado stock de seguridad. Luego el cálculo de seguridad dependerá de:

1.La variabilidad de la demanda.
2.Del grado de cobertura que pretendamos dar.
3.Del tiempo de aprovisionamiento y de la variabilidad del mismo.
4.Del tiempo y la cantidad a que se refiera la previsión de ventas.

-STOCK ESTACIONAL:

Hay productos que su demanda esta en función del periodo del año en el que nos encontramos, como helados, ropa de invierno, etc.

-STOCK PARA ATENDER PEDIDOS ESPECIALES:

En ocasiones puede ocurrir que se produzcan pedidos de clientes que por su tamaño o por sus características, se salgan del sistema de programación general de la empresa.

-STOCK ADMINISTRATIVO:

1.Stocks de productos obsoletos.
2.Stocks de subproductos.
3.Stocks de piezas de repuestos y accesorios.

2)CLASES DE STOCK

-STOCK DE SEGURIDAD Y PROTECCION:

El stock de seguridad, también llamado stock de protección, lo podemos definir como el volumen de existencias que se tiene en el almacén, por encima de lo que normalmente se espera necesitar, para hacer frente a las fluctuaciones en exceso de demanda o a retrasos imprevistos en la entrega de los pedidos.

-STOCK DE ESPECULACION Y ANTICIPACION:

Son aquellos que encuentran su justificación en la necesidad de aprovisionarse en el único momento en que las materias se encuentran disponibles; puede tratarse de artículos de producción estacional o periódica. O también que sea conveniente aprovisionarse en el momento en que los precios del artículo son más bajos para así especular con ellos, vendiéndolos cuando los precios son más altos, o proceder a su utilización en períodos posteriores, cuando el aprovisionamiento sería más costoso.

-STOCK NORMAL DE CICLO:

es aquel que se constituye para hacer frente a las demandas normales del proceso productivo de la empresa o de los clientes. Éste alcanza su valor máximo cuando llega al almacén de la empresa el pedido formulado a los proveedores. A este tipo también se le denomina stock normal, cíclico o de trabajo.

-STOCK SOBRANTE:

Comprende todos los artículos en buen estado que dejan de necesitarse y hay que darles salida bien sea utilizándolos en cualquier otro menester, si es posible, o bien devolviéndolos al proveedor, o vendiéndolos cuando si presente la ocasión adecuada. Estos artículos han de estar muy a la vista en el almacén para que no queden en el olvido.

-STOCK MEDIO:

Es el volumen medio de existencias que tenemos en almacén durante un período de tiempo. Nos expresa la inversión que, por término medio, tenemos realizada en existencias.
El nivel de stocks en almacén evoluciona entre un máximo, que coincide con la entrada de un pedido al almacén, y un mínimo, que refleja el volumen de stocks en el momento antes de tener lugar la llegada al almacén de un nuevo pedido. El stock medio es la medida aritmética de ambos extremos, para un solo plazo de aprovisionamiento (tiempo que media entre dos entradas consecutivas de almacén).

3)MOVIMIENTO DE STOCK Y GRAFICA:

Hay una serie de gráficos utilizados en el análisis técnico, pero la línea más populares son los gráficos, gráficos de barras y gráficos candlestick.

1.Gráfico de líneas :este tipo de cuadro es a menudo favorecida por los inversores y los operadores que presten más atención al precio de cierre que el nivel abierto, alta y baja. Un gráfico de líneas también se utiliza cuando los puntos de datos abiertos, en altas y bajas no están disponibles.

2.Gráfico de barras: considerado por la mayoría de los analistas como el más popular entre el lote, el gráfico de barras requiere la alta, baja y cierre de datos para formar el precio de la parcela para cada período. Un diario gráfico de barras representa el alta, baja y cierre de un día, mientras que la semana gráficos de barras representan cada semana sobre la base de una estrecha viernes.

3.Candlestick gráfico: para este tipo de técnica gráfica, al aire libre, alta, baja y cierre todos los datos son requeridos. Se basa en el precio de apertura, el cierre y la de alta y baja de la cotización intradía. Semanal vela Lunes gráficos representan la apertura y el semanario de alta gama baja.

SISTEMAS DE ALAMACENAJE

El Almacén se define como el subproceso operativo concerniente a la guarda y conservación de los productos con los mínimos riesgos para el producto, personas y compañía optimizando el espacio físico del almacén.


Una vez realizada una aproximación conceptual al término almacén, veamos cómo podemos definir la Gestión de Almacenes.


La Gestión de Almacenes es un Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material, (materias primas, semielaborados, terminados), dentro de un mismo almacén, hasta el punto de consumo así como el tratamiento e información de los datos generados.


TIPOS DE ALMACENAMIENTO:

-ALMACENAMIENTO DINAMICO: Almacenamiento dinámico es una Estructura de Datos que permite solicitar bloques de ancho variable de N nodos cada uno y contiguos en memoria. La provisión de los nodos se hace desde un conjunto de nodos de ancho fijo, de M nodos, conocido con el nombre de Almacenamiento Dinámico. Una vez utilizados, estos bloques de ancho variable, de N nodos, deben ser devueltos todos juntos, cuando ya se los haya utilizado. En los siguientes ejemplos la dirección de los nodos del Almacenamiento Dinámico es de 1 a M.

-ALAMCENAMIENTO ROBOTICO: Drobo es un sistema de almacenamiento externo facilísimo de usar, vamos, una especie de plug&play de discos duros. Dispone de 4 ranuras para conectar 4 discos duros – con una capacidad máxima de 1TB cada uno- donde la información almacenada de cada uno de ellos queda asegurada en los demás (como un RAID en espejo), ademas de poder controlar la información que contiene gracias al software propio que trae para su propio manejo. Incluso podremos desconectar un disco duro, cuya información estemos trabajando en ese momento, sin por ello entorpecer en el funcionamiento de la misma.

-ALMACENAMIENTO DRIVE IN

1-Por sus características el drive-in puede aplicarse en ambos tipos de almacenamiento, de stock o de tránsito.

2-Solo debe aplicarse el almacenamiento de cargas sobre tarimas y, con aplicaciones especiales, en contenedores.

3-Ofrece la mas alta densidad de almacenamiento al mas bajo costo por tarima.

4-Ofrece un apoyo seguro y firme a las cargas para los que ha sido diseñado.

5-El sistema es modular, lo que permite su crecimiento sin alterar su fisonomía ni detener la operación de las áreas existentes.

6-Su ensamble es sencillo, rápido. Su empotre es resistente y su estabilidad garantiza al mas bajo costo de mantenimiento.

7-Puede ser desarmado y reubicado aun con distinta posición siempre bajo las mismas condiciones de carga.

8-El sistema es ideal para el almacenamiento de producto por lotes para el caso de almacenes de transito o para productos de muy bajo movimiento como los efectuados en almacenes de stock.

9-El sistema drive-in de estral es producto de la mas alta tecnología aunada a la materia prima con garantía de calidad.


PICKING:

Se denomina así, en el campo de la Logística, al proceso de recogida de material extrayendo unidades o conjuntos empaquetados de una unidad de empaquetado superior que contiene más unidades que las extraídas. En general cuando se recoge material abriendo una unidad de empaquetado.
Puede ser un picking de unidades cuando se extraen productos unitarios de una caja, o un picking de cajas, cuando se recogen cajas de una paleta o de un contenedor, también llamado Packing.

El Picking es un proceso básico en la preparación de pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logística ya que en muchos casos es el cuello de botella de la misma.

GUIA DE APRENDIZAJE

0.1 EMPRESA:

En un sentido general, la empresa es una actividad constante la cual la realiza el ser humano, para un fin determinado; tambien se le conoce como un conjunto de personas que realizan diferentes tipos de actividades para un objetivo en comun; para formar una empresa se necesitan los siguientes elementos:

-capital
-trabajo
-recursos naturales

Diferentes Tipos De Sociedades y Su Constitucion:

-Sociedad Comercial: es un contrrato atravez del cual dos o mas personas se comprometen a hacer aportes en dienero, trabajo. cuyo fin es repatirse ls ganancias obtenidas.

-Sociedad Anonima: es aquella sociedad mercantil cuyos titulares son la participacion de la capital social a traves de titulos o acciones.

-Sociedad Encomandita: es aquella sociedad mercantil en la que existen dos tipos de socios:

*los socios colectivos que responden con la totalidad de su patrimonio de las actividades sociales
*los socios comanditarios que responden unicamente con el capital aportado

-Sociedad Comandita Simple: es aquella que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación.

La sociedad Comandita Por Acciones se constituye entre socios comanditados que responden de manera subsidiaria ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones y aportaciones

-Sociedad Limitada: es una sociedad mercantil en la quer el capital social esta dividido e capitales sociales de igual o distinto valor llamadas capitales sociales y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe unicamente por el capital aportado de cada uno.

0.2 CARACTERISITCAS DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARIO:

-Emprendimiento:

manera o forma de pensar o crear riqueza, razonar, actuar, centardas en las oprotunidades planteadas.

-Empresario:

*fijacion objetiva de objetivos ,perseverancia, conocimiento del negocio, fuerte ante el fracaso, autonomia, toma de riesgos moderados, persistencia en la resolucion de problemas, iniciativa, empuje e iniciativa, aceptan que no lo saben todo, salud fisica, mental y emocional, manejan la incertidumbre, retroalimentacion, autocompetencia, responsabilidad, confianza, versatilidad, deseo de independencia, fantasias positivas pero sobre todo emprendimiento.

0.3 LIDERAZGO, GLOBALIZACION, COMPETIVIDAD, CAMPOS DE CONOCIMIENTO

-Liderazgo:

Es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. Es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o institucional.

-Globalizacion:

Es un proceso fundamentalmente ecnomico que consiste en la creciente integracion de las distintas economias

*Ventanjas de la globalizacion:

1.crecimiento economico intecambio de productos

2.conocimiento de los mercados

3.desarollo de la tecnologia

4.transferencia tecnologica

5.turismo

6.permite la regionalizacion

*Desventajas de la globalizacion:

1.unificacion de culturas se pierde la identidad, valores, principios

2.desempleo

3.desacuerdos

4.perdida de libertad

5.destuccion ecologica

6.contaminacion ambiental

7.equidad salarial

8.metropolizacion de las ciudades

9.hundimiento economico

-Competitividad:

Es la capacidad de una organización pública o privada, lucrativa o no, de mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno socioeconómico.

-Campos de conocimiento:

El Posgrado en Ciencias Políticas y Sociales está organizado en torno a campos de conocimiento que recogen y expresan una nueva concepción de las ciencias sociales, tanto en el ámbito cognoscitivo como en el de la organización del saber. Están diseñados como espacios que permiten combinar saberes disciplinarios con temáticas específicas y conjuntar la especialización disciplinaria con la convergencia entre disciplinas.

0.4 BLOQUES ECONOMICOS Y ALIANZAS ESTRATEGICAS:

1.Bloques economicos:

-Tratado De Libre Comercio (TLC)

-Asociacion Latinoamericana de Libre Comercio (ALALC)

-Asociacion Latinoamericana De Integracion (ALADI)

-Comision Economica Para America Latina (CEPAL)

-Mercado Comun Centroamericano (MCCA)

2.Alianzas Estrategicas:

-Grupo banco bogota, popular

-Papas margaritas y postobon

-Comcel y pony malta

-Postobon y super ricas

-Alpinito y maletas totto

0.5

-Autoreflexion: Es una accion de pensar en la etica y moral ; manifestarse a si mismo, estimulo de lo personal y sus acciones

-Autonomia: Es la condicion de la persona que tiene la capacidad de no depender de alguien; autosuficiencia para regir su vida interior.

-Recepcion: Es la sensacion de percibir que se realiza con una imoresion material atravez del sentido interior.

-Motivacion: Una lucha por sobrepasar alguna meta o logro; dandose animo a si mismo para ese objetivo.

-Creatividad: Es como una capacidad para crear o dar ideas y soluciones buenas y sabias ...ej: persona que crea anuncios o publicidad en una empresa.

-Innovacion: Capacidad para inventar y realizar ideas nuevas .

-Iniciativa: Comienzo o principio de la realizacion de un proyecto o dar el primer paso para obrar.

EMPRENDIMIENTO!

DIRECCION, CONTROL Y ORGANIZACION DE LA EMPRESA

DIRECCION DE LA EMPRESA

Es la ciencia que trata de la direccion, organizacion y control de una empresa orientada a la satisfaccion de necesidades humanas. la empresa debe dar un servicio a la sociedad, renumerar el capital aportado por los propietarios y renumerar al trabajador de forma adecuada.

CARACTERISTICAS DEL ARTE DE DIRIGIR :

• Poder para tomar decisiones que guíen las acciones de otros.
• Capacidad para comprender las motivaciones de sus subordinados
• Capacidad para inspirar a sus subordinados a que den lo mejor de sí mismos
• Debe tener la capacidad para gener un clima de confianza adecuado

LIDERAZGO

El liderazgo es conducir e influir en los demas. Un buen lider debe tener la capacidad de que lo demas confien en el, para poder influir en su comportamiento.

-tiene que analizar en la buena toma de desiciones
-capacidad de comprender la motivaciones de sus subordinados
-capacidad de mantener a los subordinados siempre dando lo mejor de si mismos.

CONTROL DE UNA EMPRESA

Es un proceso que lleva acabo el consejo de administracion, la direccion y los demas miembros , de una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la resolucion de objetivos en los siguientes ambitos o categorias:

-eficacia y eficiencia de la operaciones
-fiabilidad de la informacion financiera
-cumplimiento de leyes y normas

Control Interno:

-si una compañia se centra en las operaciones existentes e incorpora control en la actividades operativas basicas, normalmente puede evitar procedimientos y costes innescesarios

Objetivos:
-operativos
-informacion financiera
-cumpliemiento

Componentes:
-evaluacion de riesgos
-actividad de control
-informacion y comunicacion
-supervision

Actividades De Control:

se traducen en politicas y conocimientos en esas actividades de control salen las siguientes caracteristicas que son:

-segregacion de funciones
-analisis realizados por la direccion
-controles fisicos
-mecanismos de seguimiento del procso de informacion
-gestion de funciones de actividad
-indicadores de rendimiento

ORGANIZACION DE LA EMPRESA

Influye directamente en la percepcion que pueda tener un trabajador en sus condiciones la borales y en su rendimiento profesional.
una estructura organizativa con una larga cadena de mando y tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo.

existen seis caracteres de la organizacionadministrativa de la empresa:

-burocracia
-especializacion del trabajo
-departamentalizacion
-cadena de mando
-centralizacion y descentralizacion
-formalizacion.

PROBLEMA SOCIAL (pico y placa)

- Justificacion:

este problema afecta a la ciudad porque algunos dependemos del carro, de este problema se desenlazan muchas situaciones debido que afecta la economia de los bogotanos, en lo comercial afecta a los vendedores de repuestos y demas articulos que se podrian vender a los vehiculos, frecuentemente por los medios de comunicacion nos han informado que se han presentado disturbion de los comerciantes hacia el gobierno y hacia la policia, ya que esto los afecta mucho a ellos, todo esto que ocurre nos a hecho ver a muchas personas que la medida que se ha tomado del pico y placa en bogota no sirvio para solucionar un problema (trancones), si no para generar desempleo y provocar un problema mayor "alimentacion y transporte".

-Gobierno:

apesar de que el alcalde de bogota impuso esta medida el creyo encontrar solucion a los trancones .

-Comerciantes:

esto les afecta a ellos gravemente ya que por el poco uso de vehiculos diariamente ya no se frecuentan las compras de repuestos para vehiculos, pero tambien afecta a aquellos que venden alimentos y demas cosas en vehiculos ya que seria menos empleo dos dias por la semana y menos presupuesto.

-Objetivo general:

nuestra vision hacia el problema es que no nos a servido a los bogotanos ya que casi toda la poblacion nos transportamos por el carro y por otro lado alguna gente vende en este vehiculo y no puede algunos dias por esta ley y eso genero menos presupuesto para llevar a sus hogares.

-Objetivo especifico:

el problema que se crea sobre esta ley es que genera menos productividad hacia los empleos que se realizan por medio de los vehiculos y tambien a la gente que se transporta por este medio.

-Posible solucion:

darle un cambio a la ley de que manera:

la ley del pico y placa se impartiera una sola vez a la semana las 24 horas del dia si es posible. de esta manera se busca un fin y es el de evitar que muchas personas se queden sin empleo, sin trabajo por los dias que esta ley impone; si no que ya sea a la vez no solamente evitar trancones si no tambien no generar desempleo ni falta de presupuesto.

esto genera en la parte:

-Social: los trancones y la parte del gobierno afectando totalmente a los comerciantes.

-Familia: en esto se genera desempleo y esto forma que el presupesto que se llevaba anteriormente al hogar va a bajar radicalmente.

-Escolar: en los colegios que tienen rutas tambien se les impone la ley del pico y placa y los estudiantes que recurren a este medio de transporte estan afectados a ir de la casa al colegio y viseversa.

LA CONTAMINACION DE LOS BAÑOS

-Problema: contaminacion

-Proviene: mal estado de los baños, organozacion no adecuada, (puertas, agua, luz, "espejo",
papel..)...

-Genera: que las personas no tengan buen uso ni tengan cuidado con este.

-Planeacion:

-propositos: que los baños esten en un buen estado para asi disminuir la contaminacion, pero en esto se tiene claro que debemos de contribuir cada uno de nosotros.

-Investigacion: se debe resolver el mal olor y la contaminacion que un simple baño genera.

-presupuestos: (encuesta)

-no hay presupuesto para permitir que estos baños esten en un buen estado y tampoco hay
dedicacion para esto.

-la falta de agua hace quye estos cada vez esten mas sucios y la falata de respeto de algunas
que no saben cuidar su medio.

-mal aseo y descuido de las puertas.

-puertas con mucho descuido y varias cosas sin arreglar.

-Estrategias: (segun economia)

-ambientadores
-dispensadores
-selflush
-espejo
-puertas adecuadas para un baño
-aseo y limpieza en los baños.

-Objetivos:

nuestro proposito es lograr que haya un mejor ambiente, satisfaccion y comodidad en las
personas al ingresar en los baños, pero sobre todo la idea es que se arreglen para asi concientizar a la gente que entra en estos y a todos que le medio ambiente, limpieza sonb la base fundamental de la existencia.

LEY 1014 (FOMENTO AL EMPRENDIMIENTO)

a). Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social, los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra organización.

b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva.

c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad.

d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales.

e) Formación para el emprendimiento. La formación para el emprendimiento busca el desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros la formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales dentro del sistema educativo formal y no formal y su articulación con el sector productivo.

f) Planes de Negocios. Es un documento escrito que define claramente los objetivos de un negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos.
La educación debe incorporar, en su formación teórica y práctica, lo más avanzado de la ciencia y de la técnica, para que el estudiante esté en capacidad de crear su propia empresa, adaptarse a las nuevas tecnologías y al avance de la ciencia, de igual manera debe actuar como emprendedor desde su puesto de trabajo.

RIO BOGOTA

El rio bogota es uno de los rios mas importantes de colombia y del departamento de cundinamarca apesar de no ser un rio navegable ni especialmente caudaloso. la cuenca del rio bogota alberga nueve millones de personas, incluidos los siete millones y medio de habitantes de la cuidad de bogota, tiene una longitud aproximada de 380 km.

el rio bogota nace en el paramo de la calavera en las proximidades del municipio de villapinzon al norte de cundinamarca a una altura de 2700 msnm, recorre la provincia de almeidas y la sabana de bogota de norte a sur, bañadpo con sus agras los municipios de villapinzon, , choconta, suesca, soquile, guachacipa, tocancipa, cajica, chia, cota, funza, mosquera y soacha.

Lo que no se ha querido dar cuenta tanto la comunidad como todos en colombia (bogota) es que en este surgen variedades de problemas.

- Observacion: rio bogota (contaminacion)
- descripcion:
la contaminacion proviene de: -desechos curtiembres.
-desperdiciops humanos.
-residuos industriales, gasas, aceites aditivos.
-explosion demografica.

- Recoleccion de datos :

G. paramo calavera ---> 2800 4200 mts
S.e villapinzon---> (curtiembres)
S.e suesca
G.p bogota : p. cromo
desechos industriales
desechos hogar
desechos hospitalarios
desechos animal
solidos.

- Problemas En Lo Social :

-salud ---> potable
infecciones -afecciones- (respiratorias)
enfermedades ---> digestivas, piel.....

-Problemas En Lo Economico:

-deterioro en los cultivos
-en el estado ---> desplazamiento
desempleo
educacion.

TODOS PODEMOS SOLUCIONAR ESTE PROBLEMA DE LA CONTAMINACION A NIVEL MUNDIAL QUE SE PRESENTA EN EL MOMENTO!!

PLANEACION Y EJECUCION

1-Etapas De La Planeacion:



-Propositos: intencion, animo, designo..

-Premisas: las premisas son suposiciones q2ue deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectan el curso en que va a desarrollarse el plan.

-Objetivos: representan los resultados que las empresas desean obtener se establecen cuantitativamente y se determinan para realizarse en un tiempo especifico.

a. se establecen a un tiempo especifico.
b. se determina cuantitativamente.

-Estrategias: curso de accion para llegar a un objetivo, determinacion de los cursoso de accion, evaluacion, seleccion de alternativa.

-Politicas: guias para orientar las acciones con criterios logicos en la toma de desiciones.

-programas: esquema que establece secuencias de actiuvidades para obtener los objetivos, identifincando, actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.

-Presupuestos: plan a desarrollar en terminos economicos o monetarios, determinado el origen y la asignacion de recursos para lograr objetivos, en un periodo determinado.

-Procedimientos: secuencias para efectuar las actividades en orden orondogico incluyendo el metodo de como llevar a cabo las tareas o rutinas de trabajo.

-Planes: esquemas resultantes de la planeacion, existiendo observaciones como: autorizacion, ejecucion y control.


2-Etapas De La Ejecucion:

Del estudio se divide en dos fases: diagnostico del desarrollo (fase 1) y formulacion de proyectos y preparacion del plan y de accion (fase 2).

-Fase 1: contiene un diagnostico de las necsidades y problemas mas importantes de la region y su mayor potencial y limitaciones para el desarrollo y se identifican durante el estudio; la fase uno permite al gobierno seleccionar una de las estrategias alternativas y un grupo de proyectos que se formularan.

-Fase 2: en esta fase se refina la estrategia de desarrollo, se formulan los proyectos de inversion interrelacionados, combinados en un paquete y se crea un plan de accion; la fase dos termina con un informe final que contiene el plan de accion propuesto y los proyectos interrelacionados.

ejecucion --->accion
orientacion dialogo
cognositiva reflexion.


3-Señor Dario Montoya:

es el director general del sena. el colegio al articular con el sena nos da una ventaja para que nosotros los estudiantes ampliemos los conocimientos en varias reas y tambien ews una ventaja para el futuro de nosotros.


4-SENA: es una ayuda para la formacion de los alumnos y la preparacion de la carrera profesional de cada uno. y como bien dice en un texto del sena para que aprendamos a solucionar los problemas e inconvenietes que se nos presentes en la vida.

5-Empresarialidad: despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que la rodea. es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales.

6- Empresario: etapa posterior del proceso emprendedor, se convierte en la estrategia que coadyuda en la construccion del tejido empresarial local, regional y nacional madiante la consolidacionen la practica de los planes de negocio, que conlleva a la creacion de nuevas empresas y su incidencia con acciones de capacitacion y asesoria para su fortalecimiento, sostenibilidad y crecimiento, que a su vez se implementan en la atencion a empresas constituidas por capital privado o deeconomia solidaria, en la busqueda de mayores noveles de productividad y competividad.

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Que Es ?



Metodologia de la investigacion es la ciaencia en la accion que favorece la produccion de nuevos conocimientos en todas las areas del saber del ser humano, y constituye una herramienta basica para todoslosprofesionales de diferentes disciplinas,porque su manejo instrumental permite profundizar y generar nuevos conociemientos en el campo donde se estudia de manera cientifica.



Quien La Usa?



Debido a los avances que se han observado en los ultimos años en materia de paradigmas de investigacion se ofrece esta especial para formar profesionales. en tal sentido, la metodologia de la investigacion juega papel preponderante al proporcionar la formacion teorico-operacional, la concepcion, las tecnicas cientificas para el diseño y la conduccion de la investigacion cientifica.

Solucion De Problemas

¿Que Es Un Problema?

La determinacion del problema es una operacion mediante la cual se especifica claramente la situacion dada.

el problema es el punto inicial de = -el problema
-investigacion
-solucion

¿Como Se Identifica Un Problema?

-analizar la situacion existente que rodea al problema.
-investigar e identificar el problema central de la situacion.
-solucion de la causa o efecto en un diagrama de arbol.

¿Que Es Un Problema social?

Un problema social es un conflicto que atañe a un grupo de personas, las que pueden ser una poblacion, comunidad, sociedad, pais y hasta universo.

¿Que Es Un Problema Individual?

El problema individual se puede crear por el estres o por una situacion que solo lo perjudica a uno mismo (dudas, enfermedades..)

¿Cuales Son Los Pasos y Etapas Para Resolver Un Problema ?

El primer paso : (tiene dos partes)

-Definir claramente el problema
-Planear la solucion

Segundo paso:

-Remedio temporal: un remedio temporal es una paso para mantener el proceso funcionando.

Tercer paso:

-Identificar la causa: puede ser el mas retador y para tener exito requiere tener una comprension profunda del proceso involucrado, con el fin de lograr informacion y analizar.

Cuarto paso:

-Tomar accion correctiva: elmiminar el incumplimiento. Es decir que es casi igual al segundo paso pero a diferencia de este es que debe implantarse una solucion permanente para el problema.

Quinto paso:

- evaluacion y seguimiento: hemos evaluado la definicion de un problema, identifiaccion y eliminacion de la causa o causa raiz . sin embargo un problema no esta resuelto hasta que se haya evaluado la accion correctiva para ver si fue efectiva y que siga operando para llegar a la dicha solucion.